People Innovation Excellence

Perbandingan Perangkat Manajemen Referensi

Pendahuluan

Perangkat managemen referensi yang pertama kali dikembangkan pertama kali pada tahun 1980-an kini telah mengalami banyak pengembangan, terutama sejak era open-source dan web 2.0 muncul. Sejak saat itu managemen referensi dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan spesifik penggunanya. Beberapa perangkat seperti CiteULike, Zotero, dan Mendeley dilengkapi dengan fitur kolaborasi yang memungkinkan pengguna yang tergabung dalam sebuah group dapat berbagi referensi. Selain berbagi dengan pengguna dalam sebuah grup, perangkat tersebut juga memungkinkan akses publik terhadap referensi tertentu (Gilmour & Cobus-Kuo, 2011). Kemampuan tersebut tentu sangat membantu para penulis dalam mencari referensi pada bidang penelitian yang sama. Tulisan ini bermaksud menyampaikan perbandingan dari tiga jenis perangkat managemen referensi, yaitu Zotero, Mendeley, dan RefWorks. Ketiga perangkat managemen referensi yang dipilih termasuk ke dalam 10 perangkat terpopuler berdasarkan Google trend dan Alexa ranking (Beel & Gipp, n.d.), seperti diperlihatkan pada grafik berikut:

asd

Gambar 1. Rata-rata ranking popularitas perangkat managemen referensi

yang diperoleh dari Google trend dan Alexa ranking (Beel & Gipp, n.d.)

 

Perbandingan dilakukan dari berbagai sisi, diantaranya biaya, lisensi, platform, kemampuan impor data, fungsi penyuntingan, kemampuan kolaborasi, dukungan format sitasi, integrasi dengan perangkat pengolah kata, kemudahan penggunaan, serta beberapa faktor lainnya. Tujuannya adalah membantu calon pengguna managemen referensi agar dapat memilih perangkat yang paling sesuai dengan kebutuhannya.

 

Informasi Singkat Tentang Perangkat Managemen Referensi

Zotero (www.zotero.org), dikembangkan pada tahun 2006 oleh George Mason University?s Center for History and New Media (CHNM). Zotero merupakan perangkat managemen referensi berbasis open-source yang dapat diperoleh secara gratis. Perangkat ini dapat dipasang sebagai aplikasi standalone maupun plug-in dari browser Firefox, Chrome, maupun Safari. Setelah Zotero dipasang, maka penggunanya tinggal melakukan klik mouse pada icon khusus pada browser untuk menyimpan informasi referensi dari sebuah pustaka (Gilmour & Cobus-Kuo, 2011).

Mendeley (www.mendeley.com), dikembangkan pada tahun 2008 oleh sebuah Web 2.0 start-up. Mendeley menawarkan paket gratis serta berbayar dengan opsi ruang penyimpanan online yang lebih besar. Perangkat ini terdiri dari aplikasi standalone serta berbasis web. Mendeley web memberikan akses terhadap fitur social network yang memungkinkan penggunanya berbagi pakai referensi dengan pengguna lain atau mengamati trend riset saat ini (Gilmour & Cobus-Kuo, 2011).

Refworks (www.refworks.com), mulai dikembangkan pada tahun 2001 oleh salah satu unit bisnis dari ProQuest. Refworks merupakan managemen referensi berbasis web yang berbayar. Pengguna individu dapat memesan satu jenis lisensi, namun untuk pengguna institusional diberikan lebih banyak opsi dan fitur (Gilmour & Cobus-Kuo, 2011).

 

Perbandingan

Perbandingan dari empat perangkat lunak yang dipilih dilakukan berdasarkan beberapa faktor sebagai berikut (Lemke, 2014):

  • General: provider/URL, versi, model lisensi, biaya, bahasa
  • Spesifikasi teknis: instalasi, platform/sistem operasi, mobile app, character coding, jumlah maksimum referensi
  • Import: database search, import referensi, export dari database, import metadata dari web, opsi import lain
  • Editing I: document types, indices, completion of metadata, interkoneksi, linking/integration
  • Editing II: editing documents, duplicate checking, global changes, folders/groups
  • Collaboration: sharing, collaboration, social networking
  • Citing: citation styles, generating bibliographies (static), word processor integration (dynamic)

Ease of Use: kinerja, kemudahan penggunaan, help/guides

Tabel I. General

Versi Model lisensi Biaya (perkiraan) Bahasa
Zotero 4.0.21 Free web service (up to 300 MB) and Open-Source Software – 2 GB for
$ 20/year- 6 GB for
$ 60/year- unlimited for
$ 120/year
Language setting in Firefox (Firefox extension) or of operating system (Standalone version)
Mendeley 1.11 – Free web service (up to 2 GB) + desktop version- Personal Storage (Plus / Pro / Max) + Team Plans: more storage + more private groups = higher cost – Personal: from 5 GB for
? 4,99/month to unlimited storage for
? 14,99/month, one private group- Team Plans: unlimited private groups and storage; from 5 collaborators for ? 49/month to 50 collaborators for ? 274/month; for education and non-profit use (double charge for commercial and government use)
English
Refworks 2.0 – Commercial- Single user licences and campus licences Single user licence $ 100/year English, German, French, Italian, Spanish, Korean

Tabel II. Spesifikasi teknis

Instalasi Platform/
sistem operasi
Mobile app Character encoding Jumlah maks referensi
Zotero – Firefox Extension- Standalone- Web based – Firefox Extension- ?Web: platform independent- Standalone Version:Windows, Mac, Linux Third party apps, e.g. Zandy, ZotPad Unicode support Unlimited
Mendeley – Web based- Desktop – Desktop: Windows, Mac- Web: platform independent – Mendeley for iPhone/iPod Touch/iPad (limited functionality)- Synchronisation with Web Account Unicode support Unlimited
Refworks Web based Web: platform independent RefMobile (pared-down RefWorks version) Unicode support Unlimited

Tabel III. Import

Database search Data import Export dari database Import metadata dari web Opsi import lain
Zotero No RIS, BibTeX, MODS, RDF, Refer/BibIX, RDF etc. Databases with specific export format (e.g. RIS, BibTeX) – Icons in URL bar; see http://www.zotero.org/translators/- Capturing screenshot of websites- Bookmarklet for other browsers ?(Safari, Chrome) – Files per Drag & Drop- ?Import of bibliographic data by submitting ISBN, DOI or PubMed ID
Mendeley No BibTeX, RIS, EndNote XML, Zotero Databases with specific export format (e.g. RIS, BibTeX) – With Web Importer (bookmarklet- Capturing of website screenshots – Files and folders per Drag & Drop- Auto import of new documents from”watched folder”- ?Import of bibliographic data by submitting- PubMed ID, ArXiv ID or DOI
Refworks Yes – Access to over 800 resources- Access to additional resources can be requested or added by administrator – Bibliographix, Endnote- RIS, BibTeX, MAB, MARC- 1,000 database specific filters- Additional filters can be requested Direct export supported, see: http://www.refworks- cos.com/refworks/DEPartners With subscription to RSS feed

Tabel IV. Editing I

Document types Indices Completion of metadata Interkoneksi Linking/
integration
Zotero 34 Authors, keywords, place published, publisher, journal titles, tags Completion of metadata from PDFs (manually with right click) Yes, by using the function “Related” Yes
Mendeley 20 Authors, keywords, journal titles – Automatic completion of metadata from PDFs- “Needs Review” search in Google Scholar No Yes
Refworks 31 Authors, keywords, journal titles Via RefGrab-It No Yes

Tabel V. Editing II

Editing documents (PDF) Duplicate checking Global changes Folder/groups
Zotero No, only with external editors Yes Only for tags Yes (folders; multiple levels; also multiple and automatic allocations possible)
Mendeley Annotations and highlighting text supported Yes Yes Yes (folders; multiple levels; multiple allocations possible)
Refworks No Yes (“exact” and “close” duplicates) Yes Yes (folders; multiple levels; multiple allocations possible)

Tabel VI. Collaboration

Sharing Collaboration Social Networking
Zotero – Sharing of groups and papers in online version- Sharing of own library in online version Yes, in shared groups – Communication in interest groups- Creating of own researcher profile- People search 
Mendeley – Sharing of groups and papers in online version- Yes, via email Yes, in shared groups – Communication in interest groups > Sharing of own publications- Creating of own researcher profile- People search
Refworks Yes, via “RefShare” (only with campus licence) Yes, via “RefShare” (only with campus licence) No

Tabel VI. Citing

Citation style Generating Bibliographies (statics) Word processor integration
Zotero – 16 citation styles with installation- More then 7,000 styles can be added (incl. user generated and modified styles), see: http://www.zotero.org/styles Yes (with “Drag-and-drop Quick Copy”) Yes (Word Plug-In; OpenOffice / LibreOffice extensions)
Mendeley – 12 citation styles with installation- More then 6,400 styles can be added (incl. user generated and modified styles), see: http://www.citationstyles.org Yes Yes (with Plug-In for Word and OpenOffice)
Refworks – More then 1,600 citation styles- New citation styles can be requested Yes Yes (WriteNCite for Word + Word for Mac; online and offline version); for other word processors: One Line/Cite View

Tabel VII. Ease of use

Performance Kemudahan penggunaan Help/guides
Zotero Good Yes – Video tutorials- Help pages- Forum
Mendeley Good Yes – Online help pages- “Getting Started Guide”- Feedback forum- Video tutorials
Refworks Good Yes – Manuals for beginners, advanced and experts- Online help pages- Tutorials- Email and phone support

– Online training

 

Evaluasi

Berdasarkan perbandingan pada tujuh tabel sebelumnya, dapat dirangkum kelebihan dan kekurangan dari masing-masing perangkat managemen referensi sebagai berikut:

Zotero

Kelebihan:

  • Desktop version, Firefox extension dan web based
  • Platform independent (Windows, Mac, Linux)
  • Open Source
  • Gratis
  • Social Networking
  • Sharing of papers in groups
  • Pembuatan notes

Kekurangan:

  • Tidak memiliki kemampuan database search

Target pengguna:

  • Pengguna undergraduate
  • Koleksi referensi terbatas
  • Semua area riset

Mendeley

Kelebihan:

  • Desktop dan web based
  • Platform independent (Windows, Mac, Linux)
  • Gratis (hingga 2 GB storage)
  • Kolaborasi dalam grup
  • Social networking

Kekurangan:

  • Tidak memiliki kemampuan database search
  • Pembuatan bibliographies hanya dengan cut & paste
  • Bagi pakai dokumen dengan pengguna publik dapat menjadi isu pelanggaran hak cipta

Target pengguna:

  • Semua pengguna pada semua area riset

Refworks

Kelebihan:

  • Platform independent (Windows, Mac, Linux)
  • Kemudahan penggunaan Word add-in
  • Help yang komprehensif
  • Kolaborasi pada RefShare

Kekurangan:

  • Melampirkan dokumen (image, PDF) hanya dapat dilakukan menggunakan lisensi kampus

Target pengguna:

  • Semua pengguna pada semua area riset

 

Kesimpulan

Ditinjau dari segi kelengkapan fungsi maka Zotero memiliki kemampuan yang sebanding dengan Mendeley, namun apabila dilihat dari segi target pengguna maka Mendeley memiliki kelebihan karena cocok untuk digunakan untuk semua kalangan. Selain hal tersebut, Mendeley juga menyediakan penyimpanan online sebesar 2 GB untuk penggunanya secara gratis. Kapasitas tersebut cukup besar untuk menyimpan koleksi referensi pengguna, apabila diasumsikan sebuah paper pada umumnya berukuran 1 MB maka kapasitas tersebut cukup untuk menampung 2000 paper. Salah satu keterbatasan dari Refworks adalah kolaborasi yang hanya dapat dilakukan dalam RefShare dan membutuhkan lisensi kampus untuk dapat melampirkan dokumen (image, PDF).

Referensi

Beel, J., & Gipp, B. (n.d.). On the popularity of reference managers, and their rise and fall ?Docear. Retrieved June 4, 2015, from http://www.docear.org/2013/11/11/on-the-popularity-of-reference-managers-and-their-rise-and-fall/

Gilmour, R., & Cobus-Kuo, L. (2011). Reference management software: a comparative analysis of four products. Issues in Science and Technology Librarianship, 66(66), 63?75.

Lemke, D. (2014). Reference Management Software Comparison.


Published at :
Written By
Sani M Isa
Lecturer Specialist S3
Leave Your Footprint

    Periksa Browser Anda

    Check Your Browser

    Situs ini tidak lagi mendukung penggunaan browser dengan teknologi tertinggal.

    Apabila Anda melihat pesan ini, berarti Anda masih menggunakan browser Internet Explorer seri 8 / 7 / 6 / ...

    Sebagai informasi, browser yang anda gunakan ini tidaklah aman dan tidak dapat menampilkan teknologi CSS terakhir yang dapat membuat sebuah situs tampil lebih baik. Bahkan Microsoft sebagai pembuatnya, telah merekomendasikan agar menggunakan browser yang lebih modern.

    Untuk tampilan yang lebih baik, gunakan salah satu browser berikut. Download dan Install, seluruhnya gratis untuk digunakan.

    We're Moving Forward.

    This Site Is No Longer Supporting Out-of Date Browser.

    If you are viewing this message, it means that you are currently using Internet Explorer 8 / 7 / 6 / below to access this site. FYI, it is unsafe and unable to render the latest CSS improvements. Even Microsoft, its creator, wants you to install more modern browser.

    Best viewed with one of these browser instead. It is totally free.

    1. Google Chrome
    2. Mozilla Firefox
    3. Opera
    4. Internet Explorer 9
    Close