Perbandingan Perangkat Manajemen Referensi
Pendahuluan
Perangkat managemen referensi yang pertama kali dikembangkan pertama kali pada tahun 1980-an kini telah mengalami banyak pengembangan, terutama sejak era open-source dan web 2.0 muncul. Sejak saat itu managemen referensi dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan spesifik penggunanya. Beberapa perangkat seperti CiteULike, Zotero, dan Mendeley dilengkapi dengan fitur kolaborasi yang memungkinkan pengguna yang tergabung dalam sebuah group dapat berbagi referensi. Selain berbagi dengan pengguna dalam sebuah grup, perangkat tersebut juga memungkinkan akses publik terhadap referensi tertentu (Gilmour & Cobus-Kuo, 2011). Kemampuan tersebut tentu sangat membantu para penulis dalam mencari referensi pada bidang penelitian yang sama. Tulisan ini bermaksud menyampaikan perbandingan dari tiga jenis perangkat managemen referensi, yaitu Zotero, Mendeley, dan RefWorks. Ketiga perangkat managemen referensi yang dipilih termasuk ke dalam 10 perangkat terpopuler berdasarkan Google trend dan Alexa ranking (Beel & Gipp, n.d.), seperti diperlihatkan pada grafik berikut:
Gambar 1. Rata-rata ranking popularitas perangkat managemen referensi
yang diperoleh dari Google trend dan Alexa ranking (Beel & Gipp, n.d.)
Perbandingan dilakukan dari berbagai sisi, diantaranya biaya, lisensi, platform, kemampuan impor data, fungsi penyuntingan, kemampuan kolaborasi, dukungan format sitasi, integrasi dengan perangkat pengolah kata, kemudahan penggunaan, serta beberapa faktor lainnya. Tujuannya adalah membantu calon pengguna managemen referensi agar dapat memilih perangkat yang paling sesuai dengan kebutuhannya.
Informasi Singkat Tentang Perangkat Managemen Referensi
Zotero (www.zotero.org), dikembangkan pada tahun 2006 oleh George Mason University?s Center for History and New Media (CHNM). Zotero merupakan perangkat managemen referensi berbasis open-source yang dapat diperoleh secara gratis. Perangkat ini dapat dipasang sebagai aplikasi standalone maupun plug-in dari browser Firefox, Chrome, maupun Safari. Setelah Zotero dipasang, maka penggunanya tinggal melakukan klik mouse pada icon khusus pada browser untuk menyimpan informasi referensi dari sebuah pustaka (Gilmour & Cobus-Kuo, 2011).
Mendeley (www.mendeley.com), dikembangkan pada tahun 2008 oleh sebuah Web 2.0 start-up. Mendeley menawarkan paket gratis serta berbayar dengan opsi ruang penyimpanan online yang lebih besar. Perangkat ini terdiri dari aplikasi standalone serta berbasis web. Mendeley web memberikan akses terhadap fitur social network yang memungkinkan penggunanya berbagi pakai referensi dengan pengguna lain atau mengamati trend riset saat ini (Gilmour & Cobus-Kuo, 2011).
Refworks (www.refworks.com), mulai dikembangkan pada tahun 2001 oleh salah satu unit bisnis dari ProQuest. Refworks merupakan managemen referensi berbasis web yang berbayar. Pengguna individu dapat memesan satu jenis lisensi, namun untuk pengguna institusional diberikan lebih banyak opsi dan fitur (Gilmour & Cobus-Kuo, 2011).
Perbandingan
Perbandingan dari empat perangkat lunak yang dipilih dilakukan berdasarkan beberapa faktor sebagai berikut (Lemke, 2014):
- General: provider/URL, versi, model lisensi, biaya, bahasa
- Spesifikasi teknis: instalasi, platform/sistem operasi, mobile app, character coding, jumlah maksimum referensi
- Import: database search, import referensi, export dari database, import metadata dari web, opsi import lain
- Editing I: document types, indices, completion of metadata, interkoneksi, linking/integration
- Editing II: editing documents, duplicate checking, global changes, folders/groups
- Collaboration: sharing, collaboration, social networking
- Citing: citation styles, generating bibliographies (static), word processor integration (dynamic)
Ease of Use: kinerja, kemudahan penggunaan, help/guides
Tabel I. General
| Versi | Model lisensi | Biaya (perkiraan) | Bahasa | |
| Zotero | 4.0.21 | Free web service (up to 300 MB) and Open-Source Software | – 2 GB for $ 20/year- 6 GB for $ 60/year- unlimited for $ 120/year |
Language setting in Firefox (Firefox extension) or of operating system (Standalone version) |
| Mendeley | 1.11 | – Free web service (up to 2 GB) + desktop version- Personal Storage (Plus / Pro / Max) + Team Plans: more storage + more private groups = higher cost | – Personal: from 5 GB for ? 4,99/month to unlimited storage for ? 14,99/month, one private group- Team Plans: unlimited private groups and storage; from 5 collaborators for ? 49/month to 50 collaborators for ? 274/month; for education and non-profit use (double charge for commercial and government use) |
English |
| Refworks | 2.0 | – Commercial- Single user licences and campus licences | Single user licence $ 100/year | English, German, French, Italian, Spanish, Korean |
Tabel II. Spesifikasi teknis
| Instalasi | Platform/ sistem operasi |
Mobile app | Character encoding | Jumlah maks referensi | |
| Zotero | – Firefox Extension- Standalone- Web based | – Firefox Extension- ?Web: platform independent- Standalone Version:Windows, Mac, Linux | Third party apps, e.g. Zandy, ZotPad | Unicode support | Unlimited |
| Mendeley | – Web based- Desktop | – Desktop: Windows, Mac- Web: platform independent | – Mendeley for iPhone/iPod Touch/iPad (limited functionality)- Synchronisation with Web Account | Unicode support | Unlimited |
| Refworks | Web based | Web: platform independent | RefMobile (pared-down RefWorks version) | Unicode support | Unlimited |
Tabel III. Import
| Database search | Data import | Export dari database | Import metadata dari web | Opsi import lain | |
| Zotero | No | RIS, BibTeX, MODS, RDF, Refer/BibIX, RDF etc. | Databases with specific export format (e.g. RIS, BibTeX) | – Icons in URL bar; see http://www.zotero.org/translators/- Capturing screenshot of websites- Bookmarklet for other browsers ?(Safari, Chrome) | – Files per Drag & Drop- ?Import of bibliographic data by submitting ISBN, DOI or PubMed ID |
| Mendeley | No | BibTeX, RIS, EndNote XML, Zotero | Databases with specific export format (e.g. RIS, BibTeX) | – With Web Importer (bookmarklet- Capturing of website screenshots | – Files and folders per Drag & Drop- Auto import of new documents from”watched folder”- ?Import of bibliographic data by submitting- PubMed ID, ArXiv ID or DOI |
| Refworks | Yes | – Access to over 800 resources- Access to additional resources can be requested or added by administrator | – Bibliographix, Endnote- RIS, BibTeX, MAB, MARC- 1,000 database specific filters- Additional filters can be requested | Direct export supported, see: http://www.refworks- cos.com/refworks/DEPartners | With subscription to RSS feed |
Tabel IV. Editing I
| Document types | Indices | Completion of metadata | Interkoneksi | Linking/ integration |
|
| Zotero | 34 | Authors, keywords, place published, publisher, journal titles, tags | Completion of metadata from PDFs (manually with right click) | Yes, by using the function “Related” | Yes |
| Mendeley | 20 | Authors, keywords, journal titles | – Automatic completion of metadata from PDFs- “Needs Review” search in Google Scholar | No | Yes |
| Refworks | 31 | Authors, keywords, journal titles | Via RefGrab-It | No | Yes |
Tabel V. Editing II
| Editing documents (PDF) | Duplicate checking | Global changes | Folder/groups | |
| Zotero | No, only with external editors | Yes | Only for tags | Yes (folders; multiple levels; also multiple and automatic allocations possible) |
| Mendeley | Annotations and highlighting text supported | Yes | Yes | Yes (folders; multiple levels; multiple allocations possible) |
| Refworks | No | Yes (“exact” and “close” duplicates) | Yes | Yes (folders; multiple levels; multiple allocations possible) |
Tabel VI. Collaboration
| Sharing | Collaboration | Social Networking | |
| Zotero | – Sharing of groups and papers in online version- Sharing of own library in online version | Yes, in shared groups | – Communication in interest groups- Creating of own researcher profile- People search |
| Mendeley | – Sharing of groups and papers in online version- Yes, via email | Yes, in shared groups | – Communication in interest groups > Sharing of own publications- Creating of own researcher profile- People search |
| Refworks | Yes, via “RefShare” (only with campus licence) | Yes, via “RefShare” (only with campus licence) | No |
Tabel VI. Citing
| Citation style | Generating Bibliographies (statics) | Word processor integration | |
| Zotero | – 16 citation styles with installation- More then 7,000 styles can be added (incl. user generated and modified styles), see: http://www.zotero.org/styles | Yes (with “Drag-and-drop Quick Copy”) | Yes (Word Plug-In; OpenOffice / LibreOffice extensions) |
| Mendeley | – 12 citation styles with installation- More then 6,400 styles can be added (incl. user generated and modified styles), see: http://www.citationstyles.org | Yes | Yes (with Plug-In for Word and OpenOffice) |
| Refworks | – More then 1,600 citation styles- New citation styles can be requested | Yes | Yes (WriteNCite for Word + Word for Mac; online and offline version); for other word processors: One Line/Cite View |
Tabel VII. Ease of use
| Performance | Kemudahan penggunaan | Help/guides | |
| Zotero | Good | Yes | – Video tutorials- Help pages- Forum |
| Mendeley | Good | Yes | – Online help pages- “Getting Started Guide”- Feedback forum- Video tutorials |
| Refworks | Good | Yes | – Manuals for beginners, advanced and experts- Online help pages- Tutorials- Email and phone support
– Online training
|
Evaluasi
Berdasarkan perbandingan pada tujuh tabel sebelumnya, dapat dirangkum kelebihan dan kekurangan dari masing-masing perangkat managemen referensi sebagai berikut:
Zotero
Kelebihan:
- Desktop version, Firefox extension dan web based
- Platform independent (Windows, Mac, Linux)
- Open Source
- Gratis
- Social Networking
- Sharing of papers in groups
- Pembuatan notes
Kekurangan:
- Tidak memiliki kemampuan database search
Target pengguna:
- Pengguna undergraduate
- Koleksi referensi terbatas
- Semua area riset
Mendeley
Kelebihan:
- Desktop dan web based
- Platform independent (Windows, Mac, Linux)
- Gratis (hingga 2 GB storage)
- Kolaborasi dalam grup
- Social networking
Kekurangan:
- Tidak memiliki kemampuan database search
- Pembuatan bibliographies hanya dengan cut & paste
- Bagi pakai dokumen dengan pengguna publik dapat menjadi isu pelanggaran hak cipta
Target pengguna:
- Semua pengguna pada semua area riset
Refworks
Kelebihan:
- Platform independent (Windows, Mac, Linux)
- Kemudahan penggunaan Word add-in
- Help yang komprehensif
- Kolaborasi pada RefShare
Kekurangan:
- Melampirkan dokumen (image, PDF) hanya dapat dilakukan menggunakan lisensi kampus
Target pengguna:
- Semua pengguna pada semua area riset
Kesimpulan
Ditinjau dari segi kelengkapan fungsi maka Zotero memiliki kemampuan yang sebanding dengan Mendeley, namun apabila dilihat dari segi target pengguna maka Mendeley memiliki kelebihan karena cocok untuk digunakan untuk semua kalangan. Selain hal tersebut, Mendeley juga menyediakan penyimpanan online sebesar 2 GB untuk penggunanya secara gratis. Kapasitas tersebut cukup besar untuk menyimpan koleksi referensi pengguna, apabila diasumsikan sebuah paper pada umumnya berukuran 1 MB maka kapasitas tersebut cukup untuk menampung 2000 paper. Salah satu keterbatasan dari Refworks adalah kolaborasi yang hanya dapat dilakukan dalam RefShare dan membutuhkan lisensi kampus untuk dapat melampirkan dokumen (image, PDF).
Referensi
Beel, J., & Gipp, B. (n.d.). On the popularity of reference managers, and their rise and fall ?Docear. Retrieved June 4, 2015, from http://www.docear.org/2013/11/11/on-the-popularity-of-reference-managers-and-their-rise-and-fall/
Gilmour, R., & Cobus-Kuo, L. (2011). Reference management software: a comparative analysis of four products. Issues in Science and Technology Librarianship, 66(66), 63?75.
Lemke, D. (2014). Reference Management Software Comparison.
