Pemeliharaan Komputer pada Lingkup Perusahaan

23 Dec 2020

 

 

Di era digital ini, semua sudah serba praktis, perusahaan-perusahaan yang ada di Indonesia mulai memanfaatkan teknologi atau mesin ketimbang hanya tenaga kerja manusia. Dengan adanya teknologi dan mesin di lingkup perusahaan maka karyawan juga harus bisa menyesuaikan diri dan mengikuti perkembangan dan alur dari pengoprasian dan pemeliharaan sebuah teknologi. Seperti halnya pemanfaatan komputer dalam sebuah perusahaan, biasanya digunakan untuk mengolah data dan mengatur seluruh administrasi pada perusahaan tersebut.

Peran komputer sangatlah penting dalam sebuah perusahaan demi kelancaran dan berjalannya bisnis yang sudah direncanakan juga berfungsi sebagai pengolah data agar perhitungan, ketepatan, dan kecepatan terjaga. Komputer atas kendali manusia melakukan semua pekerjaan dan tugas-tugas yang ada di perusahaan sehingga pekerjaan karyawan akan lebih mudah dan efisien.

Perangkat Komputer atau sejenisnya juga membutuhkan perawatan agar tidak lemot atau rusak.
Kerusakan pada perangkat komputer akan berakibat fatal pada perusahaan dikarenakan bisa menghambat produktifitas terlebih lagi jika menyangkut dengan kehilangan data.

Salah satu faktor penting dalam merawat komputer adalah untuk menghindari turunnya performa komputer / lemot. Komputer yang lemot biasanya terjadi karena permasalahan software, namun tidak menutup kemungkinan dikarenakan oleh hardware. Jika kita tidak rajin melakukan perawatan terhadap hardware dan software, maka komputer kita bisa mengalami hang, bahkan rusak.

Berikut ini adalah hal-hal penting yang harus diperhatikan dalam menjaga performa dan merawat komputer:

 

  1. Hardware
    1. Gunakan Stabilizer dan UPS.

Stabilizer adalah alat yang digunakan untuk menjaga tegangan arus listrik agar tetap normal dan stabil. Tidak stabilnya aliran listrik dapat disebabkan oleh beberapa hal, seperti adanya pencurian daya listrik, perubahan cuaca, atau terhambatnya aliran listrik secara mendadak saat melewati kabel, sehingga mengakibatkan perubahan voltase / tegangan yang tidak stabil dan dapat mengganggu kinerja dari perangkat elektronik. Manfaat dari stabilizer yaitu:

  1. Memberikan aliran listrik yang stabil pada perangkat elektronik
  2. Memberikan ‘usia pakai’ yang lebih lama dibandingkan dengan perangkat elektronik yang tidak menggunakan stabilizer.

 

 

UPS (Uninterruptible Power Supply) adalah alat yang berfungsi sebagai penyimpan daya listrik sementara, cara kerjanya yaitu memberikan cadangan listrik sementara pada perangkat elektronik ketika pemadaman listrik terjadi secara mendadak. Jadi, saat terjadi pemadaman listrik secara mendadak, kita masih memiliki kesempatan untuk menggunakan perangkat elektronik dalam waktu yang terbatas / sementara. UPS biasanya sering diaplikasikan untuk penggunaan PC / laptop, meski sebenarnya UPS juga bisa digunakan pada perangkat elektronik lainnya seperti telepon, televisi, kulkas, dan sebagainya.  Manfaat dari UPS yaitu:

  1. Menjaga dan memelihara perangkat elektronik dari kerusakan karena pemadaman listrik secara mendadak.
  2. Menyelamatkan data-data yang belum tersimpan saat sedang dikerjakan. (Untuk penggunaan di Laptop/ PC).

 

  1. Tidak Langsung Mencabut Kabel Power

Jangan mematikan komputer dengan mencabut langsung colokan pada saat komputer sedang beroperasi. Mematikan komputer sesuai dengan aturannya yakni dengan menggunakan menu shutdown. Saat proses shutdown tunggu komputer sampai benar-benar mati, kemudian barulah boleh mencabut kabel power komputer pada stop kontak.

 

 

  1. Hindari komputer dari sengatan matahari langsung.

Meletakan komputer tepat pada sengatan sinar matahari langsung pada ruangan yang tidak ber AC akan mengakibatkan komputer cepat panas dan overheat, yang akan berakibat fatal pada part komputer untuk kemungkinan terbakar atau crash.

 

  1. Hindari menaruh benda cair dekat dengan komputer.

Komputer merupakan perangkat yang membutuhkan aliran listrik maka dari itu dia sangat sensitif dengan air. Jika komputer tersiram/ tertumpahkan air maka akan terjadi konsleting pada bagian pada peripheral tertentu yang akan berakibatkan kerusakan.

 

 

 

 

  1. Hindari benda yang memiliki sifat magnet dekat dengan komputer

Medan magnet baik medan elektromagnetik maupun magnet tetap dapat mempengaruhi matriks LCD maupun komponen komputer pada CPU. Maka dari itu jauhkan monitor dari benda-benda yang mengandung medan magnet dan medan elektromagnetik yang kuat.

 

 

  1. Bersihkan perangkat komputer secara berkala

Debu/kotoran yang menumpuk akan membuat performa komputer menurun, berdampak pada komponen lainnya dan akan merusak komputer secara perlahan. Bersihkan CPU dan perangkat keras lainnya secara berkala memakai kain halus, kuas cat kecil atau alat penyemprot udara. Misalnya power supply, heatsink, cool fan, RAM, dan motherboard.

 

  1. Perawatan server komputer

Komputer server adalah perangkat utama dan pusat dari segala kendali. Semakin maksimal kinerja komputer server maka semakin baik pula tugas yang dikerjakan. Sebaliknya jika server alami ketidakberesan maka dampaknya bisa pada komputer client. Komputers erver menjadi pusat penyimpan seluruh data dari client, untuk itu cara merawatnya dengan rajin melakukan back up minimal sekali dalam 3 hari atau satu minggu dalam sebulan. Setiap 24 jam tanpa henti, komputer server bekerja untuk itu langkah back up bisa meminimalisir kerusakan, masalah atau kehilangan data secara tiba-tiba. Untuk dapat melakukan back up data secara rutin, lebih disarankan menggunakan jasa instalasi komputer dan jaringan agar lebih mudah diperbaiki kalau ada kemungkinan kerusakan.

  1. Merawat kabel komputer dan jaringan

Peran kabel pada komputer dan jaringannya memanglah sangat penting agar seluruh media, perangkat dan arus listrik bisa berjalan dan bekerja dengan baik. Walau terlihat kurang penting akan tetapi kabel jaringan bisa menjaga perangkat penting komputer. Jangan sampai kabel alami kerusakan akibat robek, terlalu sering digesek, kabel mudah patah atau hal-hal lainnya. Halau beberapa masalah tersebut dengan melindungi kebel dari kerusakan baik karena gesekan atau gigitan tikus. Pertama, pilih kabel yang bagus dengan bahan yang terbuat dari besi atau plastic kokoh. Rawat kabel dengan menatanya hingga rapi seperti meletakkan di tempat yang tepat atau menempelkan pada area yang aman dari gesekan.

 

  1. Merawat Hub dan Switch

Kedua perangkat ini memiliki peran sebagai penghubung komputer client dan server. Jika komputer tak dihubungkan dengan perangkat maka komunikasi antar dua komputer akan terputus alias tidak memiliki koneksi. Padahal untuk urusan bisnis, server dan client harus saling terintegrasi satu dengan lainnya. Langkah perawatannya beruba melakukan pengecekan secara berkala serta meletakkan dua komponen ini pada tempat yang tepat. Letakkan Hub dan switch pada tempat yang bersih dan bebas debu, mengatur suhu ruangan dan cek secara berkala kondisinya.

 

 

  1. Software
    1. Antivirus

Apabila komputer mulai menunjukkan adanya penurunan performa, bisa jadi disebabkan oleh adanya virus yang bersarang pada komputer. Virus komputer bisa dikatakan sebagai program yang akan merusak seluruh software yang ada pada komputer baik itu data, program/aplikasi, atau file-file lainnya. Oleh karena itu sangat penting untuk terus melakukan update antivirus agar komputer tetap aman dan mengenali jenis virus terbaru sehingga bisa memproteksi adanya serangan virus.

Program antivirus pada komputer selama ini selalu identik dengan program untuk membasmi virus saja. Akan tetapi, seiring dengan perkembangan zaman, kini antivirus memiliki banyak fungsi yang lebih kompleks dibandingkan sebelumnya. Fungsi tersebut antara lain:

  • Menghentikan program-program yang dianggap berbahaya
  • Memproteksi halaman website
  • Pengganti firewall komputer
  • Dapat melakukan pemindaian pada banyak komputer
  • Dapat uninstal program secara tuntas
  • Dapat mendeteksi ancaman virus di dalam email
  • Dapat mengunci program komputer
  • Melindungi komputer dari perangkat yang terhubung.

 

 

 

 

 

  1. Uninstall aplikasi yang tidak perlu

Gunakan aplikasi yang hanya diperlukan dalam membantu pekerjaan Anda. Uninstall aplikasi yang tidak diperlukan untuk meringankan beban memori RAM anda, dan yang terpenting adalah menghindari aplikasi virus trojan atau ransomware yang akan membahayakan komputer, hal utama yang harus diperhatikan adalah keamanan data dan menghindari kebocoran data.

 

  1. Gunakan deepfreeze jika perlu

Agar komputer awet, tidak lemot dan tidak mudah rusak, Deep Freeze merupakan aplikasi yang sangat membantu untuk perangkat lunak tetap stabil. Deepfreeze menjaga agar data pada system C: tetap dalam kondisi semula yang telah ditetapkan dengan hal tersebut data-data yang tidak diperlukan akan seluruhnya terhapus saat komputer dimatikan atau di restart.

 

  1. Lakukan clean up dan disk defragmenter secara berkala

Disk defragmenter adalah suatu program yang berinduk pada sistem operasi komputer (OS) yang berguna untuk menyusun kembali file-file yang diperbaharui atau yang telah di install baik secara sengaja mahupun tidak sengaja. Jika membuka file apa pun itu maka secara otomatis windows akan bekerja atau mengambil ruang dalam penempatan space atau bagian partisi dalam hardisk. Defragmenter mempunyai fungsi untuk menjaga kestabilan PC dan keadaan hardisk karena defragmenter mampu mengelakkan / memperbaiki bad sector dalam hardisk ataupun error program.

Selain itu melakukan cleanup harddisk secara berkala juga akan membantu untuk menghindari terjadinya lemot atau hang pada komputer, file-file sampah yang hanya memenuhi kapasitas pada harddisk akan dibersihkan.
Referensi:

1.https://www.kompasiana.com/rezariskiatul/574d686293fdfda211372be0/manfaat-komputer-bagi-sebuah-perusahaan

  1. https://panduankomputer-laptop.blogspot.com/2016/08/10-cara-merawat-komputer.html
  2. https://electriwikia.blogspot.com/2018/05/perbedaan-stabilizer-dan-ups.html
  3. https://koneksia.com/cara-merawat-layar-monitor/
  4. https://dosenit.com/software/fungsi-antivirus-komputer
  5. https://www.dewaweb.com/blog/6-jenis-virus-komputer-dan-cara-mengatasinya/

7.https://halojasa.com/blog/blog/2018/10/26/tips-merawat-jaringan-komputer-demi-kelancaran-bisnis/

8.http://www.lsp-telematika.or.id/blog/halaman/post/pengertian-dan-fungsi-disk-defragmenter.html

 

 

YULIANTO NUGROHO

Dikirimkan oleh : Dr. Eng. Antoni Wibowo

 

Dr. Eng. Antoni Wibowo, S.Si., M.Kom., M.Eng